A partir del 1 agosto de 2007 la solicitud de servicios de videoconferencia requiere el uso de los Códigos de Salas Certificadas. Si su sala no aparece en el listado de salas de videoconferencia es necesario llenar el formato y enviarlo a: Ing. Arturo González, agroman@servidor.unam.mx y/o José Luis Rodríguez; joseluis.rodriguez@unam.mx, para su registro.

Aviso importante

Una vez registrada su sala, el VNOC le asignará el código de sala, usuario y contraseña que usará en RAPLA. Éstas últimas se envían por correo electrónico con los siguientes datos (ejemplo):

Código de sala: CUDI-001
Usuario: cudi1999*
Contraseña: cudi1999 *

*El usuario y contraseña se pueden cambiar posteriormente en el sistema RAPLA

RAPLA

1. El Sistema de Reservación de Videoconferencias del Centro de Operación de Videoconferencia (VNOC) tiene por objetivo facilitar la programación de actividades entre las entidades pertenecientes a las Redes de Videoconferencia de la Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet, de la UNAM y la Red Nacional de Videoconferencia en México.

2.- Sólo pueden tienen acceso a este sistema los administradores y responsables de salas de videoconferencia certificadas o en proceso de certificación.

3.- La programación y cancelación de actividades es responsabilidad absoluta de cada una de las sedes de videoconferencia.

4.- El VNOC no realiza programación de actividades y sólo puede efectuar cancelaciones a solicitud del organizador de cada videoconferencia.

5.- Cada usuario del sistema es responsable del correcto uso de su cuenta y contraseña.

6.- Antes de programar una actividad se recomienda revisar el calendario para verificar que la misma actividad no haya sido ya programada por otra sede. En caso de que la actividad ya esté programada, el responsable de sala de videoconferencia deberá agregar a su sede a la actividad, no programar otra. Si esta situación se presenta el VNOC no conectará a la sede a la actividad en donde estén registradas las demás sedes, aunque la actividad programada tenga el mismo nombre.

7.- No se permiten programaciones empalmadas de actividades. En este caso el VNOC conectará a la sede con programación empalmada únicamente a la actividad que haya programado primero o la de inicio más temprano.

8.- Si en una actividad programada se agregan más sedes de las cuales el programador original no posee cuenta de adminsitración, no podrá cancelar o cambiar el horario de la actividad. Sólo se permite el cambio de nombre o de tipo de acceso (abierto o cerrado)

9.- Para hacer uso del Sistema de Reservaciones se deben cumplir los siguientes requisitos técnicos:

a) Acceso a Internet

b) Java Runtime Environment 1.4 o superior, distribuido por Sun Microsystems (http://www.sun.com)

c) Firewall personal o institucional abierto en el puerto 8080, tanto TCP como UDP