Cómo solicito el MCU de CUDI?
Primero se debe programar la actividad en el sistema de reservaciones RAPLA.
¿Quién puede programar la actividad?
Solamente el(los) usuario(s) que tengan ese permiso de administrador en RAPLA. Es decir, el responsable de videoconferencia de la institución ante el VNOC. Cuando se crea una sala de videoconferencia el VNOC establece permisos de administración para sí mismo y para el o los usuarios que el solicitante indique.
Una vez programada la actividad, se deberá solicitar por correo electrónico a CUDI el servicio para utilizar el MCU de CUDI a ccastaneda@cudi.edu.mx, mencionando el día y el horario de la actividad para que se le asigne una SESIÓN en el MCU.
Una vez asignada la SESIÓN para la marcación por GK en el MCU de CUDI, se podrá hacer la convocatoria de asistencia a la actividad, en donde se especifique la sesión asignada.
La logística de invitación a la actividad es responsabilidad de quien la organiza.
Información de utilidad que se pueden incluir en el correo de difusión del evento.
Pasos a seguir por las instituciones miembros de CUDI, para participar por videoconferencia:
I. La persona interesada en participar, deberá coordinarse/localizar al responsable de videoconferencia de su institución/universidad.
II. Solicitarle que reserve en el Sistema Reservaciones de Videoconferencias en Línea, mejor conocido como RAPLA, la participación de la sala de videoconferencia en el evento de su interés.
III. El día del evento el responsable de videoconferencia deberá tener configurado en su equipo terminal de videoconferencia (VC) el gatekeeper (GK) de CUDI y el E.164. En caso de no tenerlo contactar a Cecilia Castañeda, ccastaneda@cudi.edu.mx para solicitar la asignación de:
IP del GK de CUDI:
Número de asignación E.164:
Una vez que le sea asignado el E.164 y la IP del GK, el RESPONSABLE deberá configurar su sistema de videoconferencia con los datos asignados.
IV. Deberán hacer la marcación, el día y la hora asignada al evento, a la sesión asignada en el MCU-CUDI.
Pasos a seguir por las instituciones que aun no tienen registrada su sala de videoconferencia en el Directorio de Sedes Certificadas:
I. El responsable de videoconferencia de la institución deberá enviar un correo a joseluis.rodriguez@unam.mx y/o agroman@servidor.unam.mx informándoles que:
1. Él es la persona responsable de la sala de VC de la institución.
2. Que desea registrar la sala de VC mediante el formato anexo, disponible aqui.
3. Que se les asigne un usuario y contraseña con el que podrá ingresar a RAPLA.
II. Una vez que se tenga el usuario y contraseña que el VNOC le envió, el responsable técnico de videoconferencia, deberá seguir el procedimiento para registrar la sala de VC.
Procedimientos que debe seguir el responsable de videoconferencia para registrar la sala de VC:
1. Entrar a: http://vnoc.unam.mx/
2. Buscar del lado derecho el botón “Reservaciones en línea”
3. En la venta emergente, ir “Abajo” y dar clic en Ir al Sistema de Reservaciones
4. En la venta emergente Dar clic al botón de StartRapla
5. En la ventana emergente escribir el usuario y contraseña asignados.
6. Dar clic en acceso.
7. Una vez que se entra a Rapla. A la derecha de la pantalla se localiza la sección de los eventos.
8. Localizar el evento en cuestión (nombre del evento y hora).
9. Dar clic con el botón derecho del ratón y dar clic a editar.
10. Aparece otra venta para asignaciones.
11. Localizar tu sala (se encuentra a la izquierda de la pantalla) y dar clic al botón de agregar.
12. Y finalmente guardar, botón ubicados en la partes superior derecha.
13. Eso es todo. Si quieres confirmar tu registro entras a http://distancia.dgsca.unam.mx/ y en el calendario VNOC (recuadro a la derecha/arriba) buscas por diario, semanal, mensual.
Se recomienda que visiten: http://podcast.unam.mx/?p=289 y http://podcast.unam.mx/?p=290 en donde se explica el nuevo sistema de reservación en línea y ¿Cómo agrego mi sala a una videoconferencia? : http://vnoc.unam.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=65&Itemid=55
III. Tener listo el equipo de videoconferencia, para esperar la marcación desde el multipunto (MCU) de CUDI.
A continuación y esperando sea de ayuda para la prueba, copio los protocolos de las configuraciones mínimas aceptables para conectarse al sistema de videoconferencia en la RVCUDI, el VNOC no garantiza la calidad del servicio cuando se usan protocolos de audio, video, datos y comunicaciones distintos a los siguientes:
Protocolo H.323
Audio: G.722/G.711
Video: H.261, H.263
Ajustar a 15 cuadros por segundo
Comunicaciones: IPv4
No aplicable. DuoVideo / People and Content no permitidos.
Gatekeeper: Activo. Sistema homologado en el Esquema Global de Marcación (GDS)
Convertidor de husos horarios, ya que las VC se programan con el horario del Centro de México: http://www.paraviajes.com/Frames/fr_horario_main.htm
Para mayores informes contactar a:
Cecilia Castañeda Cuevas
ccastaneda@cudi.edu.mx
MSN: cascuececi@hotmail.com
Skype: cascuececi |
