Para el registro de salas de videoconferencia en un evento se requiere el uso de los Códigos de Salas Certificadas que puedes revisar en el  listado que se encuentra en: http://vnoc.unam.mx/documentos/ListaSedesVC.pdf.

Si su sala no está registrada en  ese listado, es necesario llenar el formato que se encuentra en: http://www.cudi.edu.mx/informacion_tecnica/Formato_Registro_VNOC.doc y enviarlo a josefrz@servidor.unam.mx para su registro . 

Aviso importante

Una vez registrada su sala, el VNOC le asignará el código de sala, usuario y contraseña que usará en RAPLA. Éstas últimas se envían por correo electrónico con los siguientes datos (ejemplo):

Código de sala:  CUDI-001
Usuario:  cudi1999*
Contraseña:  cudi1999 *

*El usuario y contraseña se pueden cambiar posteriormente en el sistema RAPLA

Para participar por videoconferencia, es NECESARIO que el responsable técnico de videoconferencia de su institución, hagan la reservación correspondiente en el Sistema de Reservación de Videoconferencia en Línea (RAPLA).

Procedimiento que debe seguir el responsable técnico de videoconferencia de su institución

Para ingresar al Sistema de Reservaciones RAPLA es necesario tener el usuario y contraseña que les proporcionó el VNOC de CUDI y seguir el procedimiento:

1.Entrar a: http://vnoc.unam.mx/
2.Buscar del lado derecho el botón “Reservaciones en línea”
3.En la venta emergente, ir “Abajo” y dar clic en Ir al Sistema de Reservaciones
4.En la venta emergente Dar clic al botón de StartRapla
5.En la ventana emergente escribir el usuario y contraseña asignados.
6.Dar clic en acceso.
7.Una vez que se entra a Rapla. A la derecha de la pantalla se localiza la sección de los eventos.
8.Localizar el evento en cuestión (nombre del evento y hora).
9.Dar clic con el botón derecho del ratón y dar clic a editar.
10.Aparece otra venta para asignaciones.
11.Localizar tu sala (se encuentra a la izquierda de la pantalla) y dar clic al botón de agregar.
12.Y finalmente guardar,  botón ubicados en la partes superior derecha.
13.Eso es todo. Si quieres confirmar tu registro entras a http://distancia.dgsca.unam.mx/ y en el calendario VNOC (recuadro a la derecha/arriba) buscas por diario, semanal, mensual.

Se recomienda que visiten: http://podcast.unam.mx/?p=289 y http://podcast.unam.mx/?p=290 en donde se explica el nuevo sistema de reservación en línea.

Presentaciones en PowerPoint

Las videoconferencias se presentan por lo general en formato de televisión y no en formato digital. Por esta razón la definición de la imagen no es tan buena como la de un monitor S-VGA. Además debe tomar en cuenta que los participantes pueden estar observando a un monitor de 31” desde una distancia de 3 o 4 m.

Por esta razón se recomienda tomar en cuenta las siguientes observaciones si va a utilizar presentaciones de PowerPoint en su videoconferencia.

• Utilice un tamaño de letra de 24 punto o más). Se recomienda utilizar tipo Arial o SanSerif. Con esto los participantes no harán esfuerzo visual para entender sus anotaciones.

• Los puntos de exposición deberán ser cortos y concisos. Utilícelos como una ayuda a su exposición. Los participantes no los tomarán en cuenta si son textos largos.

•Utilice una combinación de colores que permita la definición de las palabras. Puede ser fondo claro / letras oscuras o fondo oscuro / letras claras.

• Utilice animaciones solo en casos extremadamente necesarios. Las animaciones pueden volver borrosa a la imagen por la compresión de video MPEG2.